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文章来源: 发布日期:2010-02-21
一、组织管理                           
        
         1、组织结构 :建立及维护企业的组织架构
 
         2、部门分析 :设置企业各个职能机构的职责及考核标准等信息
         3、组织结构图:根据企业的组织架构自动生成企业的组织架构图,根据此图可以轻易地了解企业的人员分布情况
           
         4、部门岗位分析:建立及维护企业各个职能机构的岗位资料,包括岗位的基本信息、岗位职责 、考核标准、任职资格、能力要求、岗位的所属及所施岗位及内部协作岗位以及岗位的权利与责任等 
            
         5、基础资料设置:维护整个“组织架构”管理模块的所有基础资料,包括企业的职务分类及职务、岗位分类及岗位、岗位任职资格 

          及能力要求等。
二、人力规划
          1、人员编制计划:维护企业各年度各部门的人员编制计划
          2、年度增员计划:维护企业各年度各部门各个岗位的编制计划
三、招聘管理
          1、招聘申请:实现各部门对用人申请的管理
          2、招聘计划:人力资源部根据企业各组织机构提出的用人申请制定近期的招聘计划
          3、招聘安排:根据制定的近期招聘计划制定具体的招聘活动安排,包括内聘安排及外聘安排 ,内聘安排可以通过系 统的企业的内 

             部公告系统进行发布,外聘安排则可以指定参与外出招聘的企业内部人员,并以通知发布的方式通知这些人员做好外聘工作的准

            备及时参与外聘活动。
          4、应聘简历管理:招聘过程中不断收集应聘人员简历。招聘活动过后,由人力资源部的招聘专员或参与招聘活动的其他部门人员录

            入应聘人员的简历资料,为下一步面试工作做好准备,为企业参与面试的人员提供参考。
          5、招聘面试管理:安排招聘面试活动并向企业参与面试的人员发布 通知,提醒面试人员做好面试准备。面试人员收到通知后于指

            定日期进行面试工作并在线录入各个应试人员的各项专业考核结果,为各应试人给出面试评价与意见,为人力资源部进行人员录 

           用提供参考。
          6、招聘渠道:建立及维护企业招聘渠道并分类,管理与各招聘渠道签定的招聘合同进行。
          7、招聘经费:对企业各年度的招聘经费进行管理。
          8、招聘分析:对企业作出的各个招聘安排进行分析并作出效果评估,为企业今后的招聘安排提供参考。
四、人事管理 
          
          1、人事档案管理:对在职及离职的人事档案进行管理,建立及维护企业每位员工的详细资料,主要包括员工的基本信息、家庭关系 
   、工作经历、教育培训、合同、证件、奖励、处罚、学历及员工关系等 
             
          2、员工合同管理:建立与维护企业与员工签订的各种合同资料,如劳动合同、培训合同、保密合同等,主要包括合同签订、续签、 
  终止、解除等功能
          3、人事变更管理:提供员工岗位、职务、转正、职级等变更的管理
          4、奖励管理:建立与维护企业员工的奖励记录
          5、处罚管理:建立与维护企业员工的惩罚记录
          6、员工离职管理:收集员工离职申请;安排人员与离职员工进行面谈,记录与离职员工进行面谈的结果;对离职员工进行调查,供

            人力资源部作离职分析;建立与维护离职员工的工作交接情况;对员工离职进行确认
五、考勤管理
           1、考勤基础管理:建立与维护考勤机设备,对各考勤机的参数进行设置;设置考勤数据读取格式;采集考勤数据;查询企业各员 

            工各个考勤周期的考勤原始数据;对企业员工的考勤卡进行管理,包括发卡、补卡等功能;
           2、考勤参数设置:根据企业的考勤制度,设置企业的各种考勤规则;设置企业的公共假日;设置考勤参数与月参数,为设计企业 

            的各种考勤计算方法的设置做好前提准备。
           3、考勤流程管理:维护及审批企业内部员工的签卡、缺勤(如事假、病假、工伤假等)、加班、调班、报销、调休、出差及每日 

            变动等申请。
           4、考勤排班数据处理:对企业的班制进行设定与管理;对企业员工每个月的出勤作详细安排,为适应企业复杂的排班制度,便于 

            相关人员进行操作,系统提供了包括个人安排、批量安排及排班链、轮班排班、班组排班等排班方式
           5、考勤自定义计算方法:由于企业的考勤制度复杂,为完全满足企业考勤计算的需求,系统提供了强大的考勤项目自定义及考勤 

            计算方法自定义的功能,实施人员可以根据企业的考勤制度写出完全符合企业考勤制度的计算方法,确保考勤的计算结果正确   

          无误。
           6、考勤分析:根据排班及员工的实际打卡记录进行计算,选出企业员工每个月的考勤详细结果,并对考勤结果进行汇总,为员工 

             薪酬提供考勤基础资料。
六、薪酬管理
            1、薪酬设计:设计企业的薪酬体系,包括固定薪资(底薪、津贴等)、每月变动薪资、薪酬等级项目及个人税设定等功能;建立

              与维护工资帐套、帐套计算项目及员工所属工资帐套等;定义工资各帐套的计算方法于满足企业复杂的工资体系等功能;
            2、年度薪资预算,部门月度预算,固定薪资管理,每月变动薪资管理,员工等级薪资管理
            3、薪资计算方法设定:由于企业的工资制度复杂,为完全满足企业需求,系统提供了强大的薪资项目自定义及薪资计算方法自定

              义的功能,实施人员可以根据企业的考勤薪资制度写出完全符合企业薪资制度的计算方法,确保薪资的计算结果正确无误。
七、福利保险
            1、建立各种险种:养老,工伤、医疗、失业等保险。
            2、参保单位管理
            3、投保增员、减员管理
八、培训管理
            1、培训需求调查:培训调查任务、调查结果、个人培训需求
            2、培训申请:员工培训申请管理
            3、培训计划:年度培训计划、月度培训计划、详细培训计划
            4、培训安排:针对培训计划进行安排
            5、培训实施:培训活动、培训考核、培训发证
            6、培训效果评估:效果调查任务,效果调查结果
            7、培训考试:培训题目定义、试卷定义、组卷管理、考试任务下发、考试得分、试卷分类、题目类型
            8、培训资源管理:培训类型、培训方法、培训地点、培训机构、培训课程、培训教材、培训教师、内部培训教师
九、绩效管理
            1、 制定基本指标:根据指标根据权重设定好指标集、指标模板
            2、 考核体系管理:部门考核体系和员工考核体系
            3、 考核任务管理:下达考核任务(包含个人考核任务、部门考核任务)系统根据考核人和被考核人发布相应的通知。
            4、 绩效评分:考核人在系统平台得到考核信息给相关的人和部门做在线考核。
            5、 绩效评估:根据考核的结果对考核进行评估。
十、行政事务管理
             1、发布公告:建立与维护企业公告的发布
             2、发布通知:发布相关的信息到指定的人,同时在主页的“通知管理”能过看到
             3、公司新闻:主要是录入公司的新闻、最新通知等并在内部网上发布,系统用户的登陆后可以在桌面的“新闻中心”中看到
             4、活动安排:用于管理活动的安排
             5、行政接待:对客户和上级机关到公司进行参观进行安排
             6、会议安排:对公司的会议室进行妥善的管理,可通过个人平台进行会议室申请。
             7、员工宿舍管理:对员工进行住宿进行安排,同时相关产生的费用进行摊分
             8、员工建议管理:提供给建议管理人员管理所有人员提出的建议并给出答复,也可将建议转发给其他人处理
             9、员工投诉:对员工投诉过来的信息进行处理(员工投诉通过个人平台)
            10、图书管理 :主要是图书信息的管理和员工借阅管理,图书出入库和报废管理
            11、物品管理:劳保用品的信息管理和出入库管理,物品申请管理
            12、文档管理:对公司文档进行分类管理
            13、车辆管理:对公司车辆资源进行合理分配跟踪、同时期间产生出来的费用。
            14、通讯簿:分为公司内部通讯录和私人通讯录管理
            15、规章制度:管理好公司各种规章制度,让员工能够了解公司的最新各项政策制度。
十一、医务管理
            1、 药品种类:药品的分类管理
            2、 药品仓库:药品仓库管理
            3、 员工就诊管理:员工就诊登记管理
            4、 药品进销存
十二、个人平台
            1、 日常申请:包括用车申请、领用申请、会议室申请、报销申请、应征申请等。
            2、 我的审批:查询个人审批记录
            3、 我的个人信息:个人档案、奖励惩罚申请、离职申请等
            4、 我的考勤:个人的缺勤、加班、出差、调休、每日变动、签卡及每月的打卡记录查询、考勤结果等
            5、 我的薪酬福利:个人的基本薪资、浮动薪资、保险福利及每月的薪结果查询等
            6、 我的培训:个人培训申请、培训记录、培训需求查询等
            7、 我的绩效:个人绩效目标、绩效结果查询等
            8、 我的工作计划:个人工作计划记录查询等
            9、 我的投诉:个人投诉记录查询
            10、我的建议:个人建议记录查询
            11、内部通讯录:企业内部通讯录查询
            12、个人通讯录:个人通讯录查询
            13、考勤签到:针对分公司无考勤机的采用在线考勤方式。

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