人事考勤薪资管理系统

文章来源:1 发布日期:2010-02-24
!!适用对象
大中小型企业、学校、政府单位。
系统原有系统不能满足需升级、换软件、换硬件、换系统,重点面向大中型企业。

!!!设计理念
1、信息高度共享,管理实时监控,能有效地限制员工作弊,减少企业腐败。
2、人机对话,易学易用,实行信息化办公。
3、系统统分合一,各模块既可独立使用, 又可有机结合为一个整体。
4、提供多种硬件、软件接口,方便企业内外资源整合。
5、真正的系统平台,完美的二次开发接口,完全自定义的个性化报表,基本实现广大客户的期望值。

!!!系统特点
采用 Microsoft的大型数据库SQLSERVER 7.0/2000作后台, 为当今世界上最先进的开发工具DELPHI 7.0开发而成,系统高效、稳定。是由东莞同享独立开发和享有知识产权的控件。
1、易学、易用、方便、灵活、实用。
2、灵活多样的报表分析功能:自动排序、多条件查询(高级筛选)、定位查询、组合分析。
3、多账套(B帐)管理:根据客户针对不同的验厂需求订制B账系统,直至完全满足客户验厂的需要。
4、算法准确简练,运行速度快:5000人1个月的考勤数据处理仅3分钟,5000人1个月的工资数据处理约1分钟。
5、安全稳定:自动备份、数据导入、导出、恢复,网络环境下细致应用级的操作权限分管和操作日志。
6、自动提醒功能:对人事异动、考勤异常、数据备份等重要事项实时提醒,重点突出,一目了然。
7、自动识别和纠错:如假的证件、重身份证、重卡号自动辨别。
8、系统作业流程监管机制周密,能有效进行用户权限设置。

!!!实现价值
1、提高企业形象与知名度  现代企业都必须实行高科技、高智能的管理,实现用工管理自动化,生产管
理高效化,这是企业的必由之路。人力资源管理系统是提升企业形象的重要标志。
2、提高企业管理效率  公正公平的考勤结果,客观准确的工资结算,可减少劳资双方的误解与纠纷,能
帮助管理者运筹帷幄,遥控把握生产进度,合理地进行劳动用工。
3、节约资源减少浪费  压缩管理费用(减少冗员),节约生产成本,是企业减负增效的一项重要措施。

!!!系统功能说明
1、人事系统: 录入员工人事档案,对企业员工人事档案进行分类查询、统计和打印。反映企业员工增减、升迁、奖惩、工作业绩等情况且进行电脑化管理。自定义各种人事报表,包含宿舍管理、物品领用培训管理等模块。
2、考勤系统: 可实现智能化排班,自由设置员工多班倒,上下班时间、法定假日、单位休假以及加班、
倒班、临时加班、临时换班等,轻松处理名种直落、连班、调班、请假、待料、积假、休假、调休、欠假等复杂情况;可控制分析加班时间。自动生成个人、部门的日(月)考勤统计、差假、异动等各种统计报表,数据准确、查询方便。
3、工资系统: 以企业的薪资制度,结合人事管理和考勤统计数据,自动核算各员工每月的薪资,操作方便,计算准确,灵活性大。自动生成个人、部门的工资条、工资表。
4、计件系统: 工序档案管理、产品信息管理、员工计件数据统计、订单生产状况查询。
5、售饭系统: 软件能快速完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失、注销、补卡、充值、统计等操作。消费时双面监控,即时显示员工消费情况。通过数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增名单等自动汇总交易数据,实现金额结算,生成相应报表。
6、门禁系统: 自动记录员工进出厂房、车间的活动情况,并自动分析,生成员工出入的详细报表,可为管理者随时监督检查员工作息纪律。
7、系统管理: 系统数据库管理和系统用户权限管理。

!!!主要系统模块功能介绍
■人事管理
1.基础资料――职位设置、职级设置、工种设置、计薪方式设置、婚姻设置、离职类型设置、籍贯设置、民族设置、学历设置等;
2.组织管理――部门班组设置、部门职位编制、部门结构统计、部门结构图等;
3.档案管理――新聘员工资料录入、员工资料删除(若员工已含有考勤、薪资等资料则无法删除)、员工资料修改、员工调职操作、员工离职操作等;
4.厂证管理――员工厂证的制作、修改及打印等;
5.人事分析――人事资料的查询(可按各种方式、条件进行查询)、分组统计(按部门+性别、年龄+性别、部门+学历、部门+职务、部门+籍贯、部门+婚况、部门+职级、部门+工种、工龄+性别等)并且能打印出相关的报表及图表、人员职务异动查询、人员职务异动分析及统计、员工学历分析、离职类型对照分析等;
6.图书管理――图书编码设置、图书分类设置、图书查询、图书租借管理等;
7.劳保用品管理――分类管理、用品管理、用品领用及租借管理等;
8.奖惩管理--奖惩类别设置、奖惩登记、奖惩分析等;
10.保险管理――保险类别设置、员工保险登记及查询、保险成本核算等;
11.医疗管理――医疗登记及查询、医疗成本核算等;

■培训管理
1.培训课程设置――记录查询培训课程的基本资料等;
2.培训登记――录入员工的培训记录;

■宿舍管理
1.宿舍资料――宿舍资料的建档与管理;
2.宿舍空床位查询――空床位查询可以按床位编号和宿舍类别编号查询空余床位;
3.宿舍安排――舍安排可以帮助员工安排新的床位;
4.宿舍变更――员工宿舍的调动;
5.住宿查询――员工住宿情况的查询;
6.退宿管理――员工宿舍床位的退还管理;
7.宿舍评比――各宿舍的水电、卫生等的评比;

■考勤管理
1.发补卡 管 理――把卡号与人事资料对应起来;
2.卡钟数据管理――卡钟参数设置、卡钟时间校准、卡钟数据采集等;
3.打卡原始记录――打卡原始记录忠实的记录了员工的刷卡数据,为考勤管理提供查询的依据;
4.手 工 签  卡――员工漏打卡可以用手工签卡的方式来弥补;
5.临时加班管理――临时性的加班不需要重新修改班制或排班,较为简单有效的办法是进行“临时加班登记”,这是班制的一种补充;
6.缺 勤  登 记――登记请假、停工待料、应公外出等缺勤情况;
7.节假日 设 定――对于春节、国庆和元旦等节日需要在“法定节假日设置”里设置,以便为考勤工资提供参考;
8.考勤每日变动――对考勤结果的相关资料进行手动调整;
9.考 勤  规 则――员工共同的考勤规则在考勤总规则中设置;
10.班 制  定 义――定义工厂为员工规定的上、下班时间;
11.智 能  排 班――根据员工上下班的打卡原始记录由系统自动判断员工所上的班制;
12.定义考勤算法――根据工厂的考勤制度设定考勤计算方法;
13.数 据  处 理――计算与统计员工的上下班情况从而得到考勤报表;
14.考 勤  报 表――查看考勤结果;
15.即时情况查询――无需数据处理即可即时查询员工的出勤情况;
16.出勤情况分析――统计某个时间段内部门总人数、实际出勤人数、缺勤人数、不需打卡人数、进厂人数、辞工人数、调出调入人数;

■工资管理
1.工资项目设定――根据实际情况定制工资的各个项目;
2.定薪管理及分析――固定的工资项目如底薪、津贴等的管理;
3.固定工资档案查询――查询员工当前的有效固定工资档案;
4.变动薪资管理――针对全体员工来说没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入;
5.定义工资算法――根据实际情况来定制工资的计算方法;
6.工资月结核算――按部门或员工核算当月的工资;
7.工资报表――根据客户所需的工资报表格式设计各种工资条、工资发放报表等;
8.工资分析――各部门、各员工的工资的统计、分析与对比;
9.工资季度分析――按季度进行工资汇总、分析与对比;
10.年度工资分析――按年度进行工资汇总、分析与对比;

11.月份工资分析对比――按月份进行工资汇总、分析与对比;
■系统维护
1.操作员管理及授权――设置系统操作员及其权限(模块权限、部门权限、计薪权限等);
2.报表设计中心――可根据用户需求设计各种报表及图表;
3.系统参数设置――设置用户信息及系统全局参数等;
4.自定义项目设置――根据用户实际情况定制各模块项目;
5.自定义计算方法设置――根据用户的考勤、工资制度定制考勤、工资的计算方法;
6.系统初始化――清除系统数据,重建系统周期;
7.系统操作日志
8.系统维护工具――数据库的完整备份和恢复、收缩数据库、数据的导入导出和执行SQL命令执行等功能
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