HCM实施案例之康舒电子

公司简介

康舒电子（东莞）有限公司成立于1994年，隶属台湾新金宝集团。工厂占地面积达10.6万平方米,员工人数约3000多名，电子、机电、光电等各类专业人才400余人。拥有世界高新优化制程、先进设备，年产1500万台各种电源供应器。康舒电子以成熟的管理体统，为在职员工提供良好的职业生涯规划和晋升空间。公司注重环境保护、社会责任及国际标准化管理,先后通过ISO9001、OHSAS18000、ISO14001、TL9000、BSCI、RBA等国际体系认证。

项目背景

1、使用台企hcp管理系统，只有组织，人事，考勤，薪资等模板，无法满足企业现代化hr系统运行模式

2、考勤硬件打卡没有对进出进行有效的管控，采用ic卡机打卡

3、人事管理入职登记表，入职申明，入职须知，员工服务切记书，职业病危害告知书，健康知晓书，背景调查登记表无法进行线上打印，采用人工登记的模式

4、传统入职模式，手工登记入职信息，人工对比银行卡，身份证号码，再制作excel表格导入旧系统，效率低下

5、招聘面试，人工制作面试通知，面试过程采用纸档管控

6、食堂消费采用传统ic卡消费，无法形成每日查询消费结果动态报表和月统计消费报表

7、培训管理模块无法结合线上App，无法进行线上视频学习观看，无法线上考试，无法进行线下培训活动的线上签到活动

最佳应用

组织架构，人事管理，考勤管理，招聘管理，食堂消费，报修巡检，培训管理

实施效果

1、硬件采用人脸闸机打卡模式，对进出进行了有效的管控，无接触式设备打卡，打卡识别快而且进出有序

2、手机扫码移动端填写个人入职信息，移动端在线阅读入职申明，入职须知，员工服务切记书，职业病危害告知书，在线填写健康知晓书，背景调查登记表等，填写完成后可在移动端进行个人签名，完成后可打印出相应报表

3、招聘面试采用线上面试的环节，求职者扫码填写个人简历，面试主持人移动端扫码填写面试结果，进行初始，复试，和核决得过程，面试完成通过后线下发起录用通知，对面试结果进行打印

4、培训管理自动对预入职人员发起培训需求，要求入职者对企业文化和规章制度有更深入的了解；自由发起培训任务，对晋升，转正，转岗的培训需求进行有效的管理，线上app可直接完成培训任务，跟踪学习进度；线下可自由发起培训活动，培训活动可进行线上签到，签退。培训时长统计，线下考试成绩导入；可自由编辑考试试题，发起考试任务，员工可线上完成考试任务，形成一整套的培训管理闭环