HCM实施案例之蒙自源餐饮

2023-06-25 11:33

公司简介

蒙自源,是一家专营云南过桥米线的特色民族餐饮连锁企业。2001年秋,蒙自源饮食有限公司正式在广东东莞成立,经过22年的发展,蒙自源已经在全国拥有1000多家餐厅,60%为直营店。遍布华南、华北、华东、华中地区。蒙自源饮食有限公司也因此成为中国民族餐饮业中的一颗明星,受到业界商家人士大力推崇,成为人们瞩目的焦点。


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项目背景

蒙自源使用老旧的同享eHR系统,该系统开始建构于2006年,架构落后,操作繁琐,维护性差;鉴于只购买了基础功能模块,部分业务是手工或者半手工作业状态;无移动端APP支持不能满足企业业务发展需要;同时为了实现加盟商之间的人才互动,也为实现区域管理人员进巡店管理,进而选择升级同享HCM软件做战略支持。



最佳应用

1、组织管理:支持集团化多业态多维度的组织形态,如职能、虚拟等,灵活支持组织变革和调整,支持不同组织的全生命周期的管理,支持加盟商信息管理,赋能企业的组织能力;

2、人事管理:覆盖员工的全生命周期管理,从员工的入职,通过扫码入职到一键转档,签订合同,转正或者转调岗位或者机构,离职申请等,实现全面流程化和系统化作业。在集中管控的要求下,部分管理业务下沉到分店,同时满足多门店分散化人事管理需求;

3、考勤管理:实现对数百台考勤硬件进行统一管理,数据实时上传。针对不同的业务场景实现智能化、便捷化排班管理,借助APP全员参与考勤维护和确认,做到日清月结,让考勤出错率降低到近乎于零,让管理有原则亦有温度;

4、薪酬福利:蒙自源区域广门店多,不同区域发展不平衡,薪资核算项目多规则多,同享多薪资解账套决方案,可灵活设置规则,满足不同区域的复杂薪资计算要求。薪酬福利预算方案,协助企业优化薪资结构,更好的管控薪资成本开支。企业福利基金有效激发了员工的工作积极性,让员工感受到了企业的温度。简化薪资核算,HR只需维护相关基础薪资项目、变动数据和数据稽核,让薪资计算变得简单易行;

5、招聘管理:除了招聘的流程化管理,同时实现个性化的加盟商人才互动功能(包含人才转让发布,人才招聘发布,内部人员求职发布,外部人员扫码求职发布等等),引导让人才在企业内部流动,降低企业的人才流失率;

6、移动端APP:与企微集成,实现人才互动,手机打卡,巡店打卡和查询等。向员工发送公司通知、公告、重要事件提醒等。员工借助APP实现个人信息的全景化浏览,头像的上传,参与企业的问卷调研,意见反馈,各类单据的申请和查阅,关键用户单据的审批,考勤和薪资记录的确认,线上学习考试等等;

7、OA系统:与泛微的OA系统打通过,涵盖了组织、人事、考勤、薪资等业务的流程化管理,多系统的融合提升协同办公效率;

8、巡店分析:通过实地巡查和数据收集来评估和改进零售店铺运营,可对店铺布局陈列、人员配置、客流量、销售数据等进行分析,以提供有关店铺运营状况和改进机会的见解。




实施效果

1、企业HR业务实现了场景化、系统化、流程化、规范化管理,有效解决了HR管理信息不即时、数据失真、重复工作量大等问题;
2、不仅让HR数字化管理覆盖企业员工从投递简历、入职、人事、考勤、薪酬、晋升发展到离职的全生命周期,还将数字化落地到每个人、每个流程、每次协同、每个场景;

3、组织的数字化转型显著提升了企业经营管理和服务方式,APP提升了员工的参与感与价值感;

4、数字化转型还能够帮助企业实现数据管理和风险控制,提高企业的管理效率和决策能力。


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