HCM软件实施案例之蛙小侠餐饮

公司简介

蛙小侠隶属于广西侠时代集团有限公司创立于2015，是一个以“文创+餐饮”为核心的牛蛙单品类餐饮品牌。发展至令，目前连锁店数量已超260家，分布城市数量达74个。2020年，荣获“2020中国餐饮品牌力百强”“广西著名品牌”等殊荣；2021年，获“中国餐饮最具创新力TOP100”殊荣，荣登大众点评必吃榜。餐厅通过自有IP形象结合现代设计搭建出充满“侠风”特色的用餐场景，呈现给消费者的不单是一家餐厅，更是在积极打造独具特色的IP文化品牌。

项目背景

广西侠时代集团有限公司处于高速发展阶段，以加盟和直营为扩展的餐饮连锁发展模式；发展过程当中，组织变化频繁，职能部门扩充变化快；人员分散增加了管理难度，给人力资源管理部门带来了极大的挑战；在解决事务性管理上，还要兼顾企业快速发展的人才储备以及人才管理机制。人力成本以及租金是企业发展的重大投入，所以有效的管理好人员，有效的控制好成本就是企业当前面对最大的挑战。

最佳应用

1、预入职管理：实现线上扫码填写预入职信息，限制黑名单人员及多次异常离职人员入职，填写完信息自动生成简历由相关部门审阅。通过预入职管理，大大提升了人员入职录入效率；

2、 在线合同管理：在线电子签约合同，规避了企业用工风险，同时解决了长期困扰行业的问题，合同往返邮寄的及时性和成本。电子合同跟手签合同一样具有同等的法律效应；

3、人员档案管理：原来是EXCEL化信息管理，属于非结构化的数据，数据维护不便，统计分析困难，同享eHR实现集团化、跨区域管理，支持人员在多组织内的入转调离业务，强大的报表中心，可以实时统计各类结构化的人员分析报表；

4、考勤管理（画线排班）：今天人力成本已逐渐成为企业最重要成本支出，怎么提高人效是餐饮行业头疼的事情，餐饮行业传统制造业以及互联网行业有深层的不同。同享通过针对餐饮行业的深度分析了解，提供了一套能效统计的完整方案。画线排班根据餐饮行的工位技能，让店长快速在不同时段设定员工的班次，简化了原来的手工作业模式，更方便统计时段工时。结合销售数据，通过统计高峰时段和低峰时段的效能，为不同门店的人员产值评估提供有效依据；

5、薪资管理：区域广，门店多，薪资核算项目规则多。同享薪资解决方案，可以设置若干账套，满足不同区域的薪酬计算规则；

6、生态对接管理：蛙小侠原本有应用钉钉，除了需要保留钉钉应用，还需要与之进行数据的深度集成融合，如钉钉的打卡数据、业务流程对接。同享eHR与当下主流的相关应用做了深度集成，旨在帮助客户各业务系统共荣共生。

实施效果

1、实现无纸化、流程化办公管理，节省成本，过程更透明开放，提高管理效率；

2、考勤系统化，半自动化作业，提升工时计算和人力成本核算的准确性和效率；

3、促进人力资源管理工作流程化、规范化，并实现一定程度上的自动化；

4、实现全员参与，通过APP员工可自主管理个人相关信息，提升员工的满意度和归属感；

5、为人力资源管理决策提供依据；