HCM软件实施案例之永益食品

2023-06-13 14:56

公司简介

东莞市永益食品有限公司在深圳创始于1983年,成立至今已有39年历史,27年品牌发展历程。公司总部位于东莞市厚街镇科技工业园,依傍广深经济走廊,属粤港澳大湾区中心地带。

公司先后与国内外多所大学、烹饪学校、食品研究所建立了良好而长期的产、学、研合作关系,拥有专业的研发检测和食品安全检验中心,从原料种植采购、入厂调配、生产把控、品质检测、销售跟踪等每一流程严控产品质量,确保最终将安全健康的产品送到消费者手中。同时,永益食品坚持与国际标准同步,先后通过“ISO 9001质量管理体系认证”、“HACCP 危害分析与关键控制点体系认证”、“ISO 22000食品安全管理体系认证”以及出口备案认证等。


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项目背景

永益食品旧版HR系统功能单一,仅应用于HR事务方面,与OA、ERP系统数据割裂,形成信息孤岛。考勤管理是基本处于半工状态,食堂消费也仅通过简单的计次进行管控。亟需一个高效的人力资源管理信息化平台来支撑整个HR业务,并打破HR与OA、ERP、CRM等系统的信息壁障,实现数据互通。



最佳应用

1、组织管理:全面满足集团化管控需求,支持多品牌,多分支公司,多业务形态的集团化管理;

提供集团、分公司、部门、职位的组织架构管理,支持公司的调整,增加、批量导入、修改、撤销或取消等,支持公司的属性调整,停用或取消公司的行政属性,支持公司的行政上级的调整;

2、预入职管理:实现线上扫码填写预入职信息,限制黑名单人员及多次异常离职人员入职,填写完信息自动生成简历供打印由有关部门审。通过预入职管理,大大提升了人员入职管理效率,解决了公司人员分散入职的工作,同时也更好的实时的了解到每天人员入职情况;

3、考勤管理:通用规则适用于所有班次,对班次,通用规则,加班规则设置,打卡方式,考勤机设置,加班三薪、违规扣款、绩效系数等,HR只需录入计薪规则,一劳永逸; 免除打卡失误,让管理有原则亦有温度;

4、薪酬管理设置不同的薪资核算组,及计薪天数及规则设置。同享薪资解决方案,可以不限账套,很好的解决的区域以及门店多的薪酬方案;不同区域的规则设定,地域经济发展不一样,薪酬的核算机制规则不一样,同享软件可以很好的胜任多种薪酬方案,灵活设置规则。

消费管理应用:

1、与OA、ERP、CRM等系统对接,实现数据的实时交互;

2、考勤管理实现了全员自动找班,成功率高达95%以上,大大减少了了事务性工作量;

3、消费管理实现了员工自由消费、定额消费、补贴消费等多种消费模块,丰富了员工的物质生活,实现高效管理并兼顾公平。



实施效果

1、事务性工作量大大降低实现了各个系统之间的数据交互;
2、通过导入同享HCM系统,数据实现了系统化、信息化、规范化管理,不仅解决了HR管理信息不即时、数据失真、重复工作量大等问题,所有数据的集成共享也为企业的管理提供战略价值指导;
3、自使用同享HCM系统后,彻底解决了企业员工档案数据的管理问题,减少HR的手工作业,提升了考勤及薪酬专员的工作效率,提升办理离职的效率,解决员工二次入职等多种事务性工作问题,让企业实现了无纸化管理,使人事管理工作更加简单化、智能化;

4、为人力资源和后勤管理决策提供依据。







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