HCM软件实施案例之昊志机电

公司简介

广州市昊志机电股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事中高端数控机床、机器人、新能源汽车核心功能部件等的研发设计、生产制造、销售与维修服务的国家高新技术企业，于2016年在创业板上市（股票代码300503）。

项目背景

伴随着昊志新工业园区的落成，需要一套完善的智能化智慧后勤系统作为后勤信息化保障服务，为企业后勤服务提供更有力的智慧后勤保障。以往的的后勤系统处于零散是分布，系统之间没有数据串联，耗费大量的人工进行重复数据的录入；后勤系统本身功能粗糙单一，无法满足行政部门功能需求。为了更好的为企业员工提供优质的后期服务保障，势必升级信息化后勤服务，助力企业后勤数字化转型。

最佳应用

1、宿舍管理：实现更为智能化的宿舍管理，如一键入住，更直观的宿舍信息概览，全流程化作业管理，与客房系统无缝集成，同步客房信息，宿舍的5S评比，各类费用自动分摊计算，并与工资系统无缝对接；对宿舍智能门锁的管控，对宿舍智能水表以及电表的管控，随时随地了解宿舍用电用水情况，避免人员的水电浪费。

2、饭堂管理：实现动态人脸消费机消费升级，实时在线扣费方式，断网自动转记账消费。消费数据实时上传，员工APP实时查询消费记录。彻底解决旧系统消费数据不平账的问题。支持员工自主订餐消费，提高员工消费满意度，支持临时卡管理。各类结构化的经营消费报表满足管理管控的需要。

3、巡检管理：支持巡检全过程管理，支持二维码按点巡查（能上传图片及说明），能对维修和巡检响应率、完成率等指标统计输出报表。

4、物资管理：物资管理支持库存管控和物料调拔自动出入库功能，支持物料分类仓储管理，相关费用与薪资系统无缝集成，支持物品申请、更换、退回等流程管理。员工APP可实时查看自己的领料记录与扣费清单。

5、车辆管理：分企业班车管理和公司内部车辆管理，班车管理实现实时定位以及路线查询，让公司内部乘车人员实时了解公司车辆入座情况，车辆实时路线。公司内部车辆，公司用车的申请以及费用，车辆维修保养，司机派车等等。

6、康体娱乐：对公司内部的康体文娱设施以及设备使用进行有效的管理，给员工提供一份安全满意的服务，各种娱乐场地的管理，各种娱乐设施的管理。

实施效果

1、与OA、eHR、ERP、客房系统、水表电表以及海康平台等做系统对接，实现数据的实时交互。

2、 访客系统通过对外门户+内部管理系统+访客机+闸机，实现高效便捷的来访预约、来访登记、财物管理、签离管理、商事统计分析等。提升企业形象和简化人员。访客来访登记排长龙的情形不再。

3、 巡检管理提升巡检响应率、完成率。

4、宿舍智能化的一键入住，宿舍评比，费用自动计算与薪资系统联动。

5、 物资的入库、出库、调拨、领用，费用自动计算与薪资系统联动。

6、饭堂实现动态人脸消费，实时在线扣费，断网自动转记账消费。各类分析报表高效输出、费用自动计算与薪资系统联动。

7、车辆管理，实现实时班车管理，乘车人员随时可以了解车辆出行状态并提前做好上车准备。公司内部车辆的使用，大大提高了内部车辆使用率。