中富电路在泰国的工厂里,人事管理的难题慢慢冒了头。车间里,本地员工按泰国的班次打卡,中国来的技术师傅又是另一套排班,月底算考勤时,HR 得对着两堆表格反复核对,常常加班到半夜。员工的合同、培训记录散在不同的文件夹里,想查某个工人的岗位变动,得问遍行政、生产好几个部门,折腾半天。
这事儿在制造业太常见了。本地员工和中国团队的管理规矩不一样,算工资时既要符合泰国的政策,又得跟国内总部对齐,稍不注意就容易出错。之前跟一家在越南开厂的制造企业 HR 聊天,她吐槽说最头疼的是总部改了请假制度,海外工厂得好几天才能同步,中间总有人搞不清楚,特费劲。
这次同享软件和中富电路泰国工厂签约,就是要靠人力资源管理系统解决这些实际问题:
把人事信息归到一处,员工从入职到离职的记录都存在系统里,谁想查随时能调,不用再翻箱倒柜找资料。
考勤管理得灵活点,车间轮班、师傅外派的打卡方式不同,系统能分开设置,数据直接汇总,省掉人工核对的功夫。
薪资计算得靠谱,结合泰国当地规定和公司内部标准,让考勤数据直接关联薪资,实现自动算薪,少出纰漏。
落实这套ehr 系统的过程中还考虑了跨国协同的事儿。国内总部改了制度,泰国工厂能及时看到,还能根据当地情况微调,两边都不耽误。之前帮另一家制造业客户做系统时就发现,这种灵活性能省不少心,HR 不用天天守着邮件传文件了。

最近,同享软件和中富电路泰国公司正式签约,这个人力资源管理项目算是敲定了。双方团队坐下来聊了很久,从系统怎么装到后期怎么维护,都聊得挺细。
中富电路泰国工厂的负责人表示,就想让人事管理顺顺当当的,别让 HR 把时间都耗在核对数据上。同享软件的项目负责人也提到,会照着工厂的实际情况调系统,保证好用、实在。

这次合作不只是上套系统,更像是帮工厂把人事管理的流程捋顺。对中富电路来说,泰国工厂的管理能更规范;对同享软件来说,也能多攒些服务制造业海外工厂的经验。
